UNIDAD 1. ACTIVIDAD 1: “FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR”

Teniendo claro qué es un administrador, podemos continuar con definir las actividades cualitativas, cuantitativas y  la toma de decisiones.

UNIDAD 1. ACTIVIDAD 1: “FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR”

Antes de profundizar en el tema de las funciones de un administrador, es necesario definir, quién es un administrador.

Se define como administrador a aquel desempeña funciones básicas para que la organización se encamine hacia la consecución de dichas metas. (Allen y Gilmore, p.20). Es decir, que es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales.

1.    CUALITATIVA: El administrador se encargan de convertir un conjunto de recursos humanos, técnicas monetarias, materiales, espacio y tiempo en una empresa útil y efectiva, con el fin de lograr los objetivos y metas que se propone la empresa.

2.    CUANTITATIVA: Tiene el objetivo de que la empresa produzca y preste sus servicios, mediante la preparación de un presupuesto de gastos o previsión de ventas, interpretación de un organigrama, balance en la producción, etc.

3.    TOMA DE DECISIONES: En base en la evaluación de opciones deben generar un conjunto de cursos de acción viables para responder a las oportunidades y/o amenazas.

EJEMPLO #1.

NEGOCIO/ EMPRESA: HOTEL (ADMINISTRADOR HOTELERO)

ü  CUALITATIVA:

En este rubro, el administrador busca el mejoramiento planeado, organizado y controlado de la gestión turística en las regiones que apropian este sector económico, al tiempo que responde a la organización eficiente de entidades del sector como hoteles, restaurantes y agencias de viajes. Además asiste al departamento de recursos humanos en los procesos de selección y capacitación.

Finalmente ejercer control y seguimiento a los departamentos y secciones: Contable y financiero, mercadeo y ventas, recursos humanos, mantenimiento, compras, almacén, costos y auditoria nocturna.

ü  CUANTITATIVA:

Aquí se debe administrar el área financiera del establecimiento con el fin de maximizar los beneficios y la rentabilidad de la empresa así como reparar, revisar y aprobar presupuestos de los diferentes seguimientos, control de ingresos y egresos

ü  TOMANDO DECISIONES:

Propender y promover políticas de gestión de calidad en todas las áreas del establecimiento y especialmente en Servicio al Cliente y huéspedes que permitan el fortalecimiento de la imagen empresarial. Al igual que Promover políticas de mercadeo y ventas local, nacional e internacionalmente.

Implementar o actualizar los equipos y las herramientas tecnológicas aplicadas o utilizadas en todas las áreas de la empresa.

EJEMPLO #2.

NEGOCIO/ EMPRESA: FINANZAS (ADMINISTRADOR FINANCIERO)

ü  CUALITATIVA: El diagnóstico, la planeación y el control financiero, son actividades que incuestionablemente desarrolla el gerente financiero, el diagnóstico implica la utilización de diferentes técnicas de análisis que permitan dar claridad acerca del comportamiento financiero y faciliten la toma de decisiones. Dado que  la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, el papel del administrador financiero en la operación de la empresa resulta de vital importancia, así pues todas aquéllas áreas que constituyen la organización de negocios como: contabilidad, manufactura, mercado, personal, investigación y otras, requieren de un conocimiento mínimo de la función administrativa financiera.

ü  CUANTITATIVA:

El papel del financiero va desde la elaboración del presupuesto, la predicción y el manejo de efectivo, hasta la administración crediticia, el análisis de inversiones y el procuramiento de fondos. El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos.

ü  TOMANDO DECISIONES: El administrador financiero, se concentra en los métodos de flujo de efectivo y en la toma de decisiones. El contacto con el medio ambiente externo, es relevante en la toma de decisiones financieras, los aspectos económicos, políticos, sociales, tecnológicos, ecológicos, culturales,  tienen fuerte impacto sobre el desarrollo de la actividad empresarial. Las decisiones de inversión se relacionan con el lado izquierdo del balance general y es allí donde las podemos analizar claramente. Adquiere gran relevancia la determinación del tamaño de la empresa, es decir el volumen de activos necesarios para desarrollar las actividades operacionales sin ningún tropiezo y que genere rentabilidad. Las decisiones de financiación se analizan en el lado derecho del balance y determinan la estructura financiera de la empresa, cuya importancia en la dinámica empresarial ya fue tratada. Las decisiones de reparto de utilidades, son básicas en la determinación del valor de mercado de la empresa y en la configuración de utilidades retenidas como fuente de financiación interna.

EJEMPLO #3.

NEGOCIO/ EMPRESA: TALLER MECANICO (ADMINISTRADOR DE TALLER)

ü  CUALITATIVA: Dirige, coordina y controla las acciones necesarias en el taller, para el desarrollo de las actividades académicas y operaciones propias de éste. Así como brinda la colaboración en la elaboración de material didáctico y apoyo, tanto para estudiantes como para el personal técnico de la escuela. De igual forma coordina y controla dentro del taller las actividades de los grupos de investigación que hacen uso de los servicios de éste.

Planifica y programa las labores de mantenimiento correctivo, preventivo y productivo a realizar en el taller. También estudia la factibilidad técnica de la ejecución de los trabajos dentro del taller, de las actividades académicas planificadas por las cátedras dirigidas a estudiantes y demás personas interesadas, además de que  planifica y coordina lo necesario para su realización.

ü  CUANTITATIVA: Autoriza y supervisa el mantenimiento y reparación de equipos y aparatos mecánicos de la unidad. Evalúa y controla el uso, salida y entrada de materiales, herramientas, repuestos, lubricantes y aceites utilizados en las unidades. También es responsable indirecto de custodia de materiales y Solicita presupuesto de reparación de vehículos.

Elabora y presenta los reportes estadísticos referidos a aspectos de su competencia y realiza inventario de materiales y equipos.

ü  TOMANDO DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo a nivel de sección. También se les exige no sólo comprender y mantenerse al día con las regulaciones federales, estatales y locales que afectan sus operaciones, sino también acatar estas regulaciones al igual que aquellas referidas a desechos tóxicos y Derecho a saber, y proveer el entrenamiento necesario sobre estas regulaciones y prácticas éticas.

FUENTES DE REFERENCIA.

·         Gestiopolis. (2000-2016).¿Qué es un administrador? ¿Qué hace? Su perfil y habilidades. 25/01/2015, de Gestiopolis Sitio web: http://www.gestiopolis.com/que-es-un-administrador-que-hace-su-perfil-y-habilidades/

·         Fher Alzati. (2015). FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR. 25/01/2016, de SlideShare Sitio web: http://es.slideshare.net/fheeralzati/funciones-de-un-administrador-46697565

·         Wordpress. (-). ADMINISTRACIÓN HOTELERA. 25/01/2016, de wordpress Sitio web: https://admonhotelerasena.wordpress.com/perfil-ocupacional-del-administrador-hotelero/

·         WORDPRESS. (2008). Retro-Fitted. 25/01/2015, de WORDPRESS Sitio web: https://administradorfinanciero.wordpress.com/2007/09/27/funcionadmonfro/

·         todoconta. (2012).¿Qué hace un administrador Financiero?. 25/01/2016, de todoconta Sitio web: http://todoconta.com/que-hace-un-administrador-financiero/

·         TEST. (2016). Profesión. 25/01/2016, de test Sitio web: https://www.123test.es/profesiones/profesion-encargado-de-taller/

·         UC.EDU. (-). JEFE DE TALLER AUTOMOTOR. 25/01/2016, de UC.EDU Sitio web: http://www.uc.edu.ve/Recursos_Humanos/manual_cargo/cargos_unicos/jefe_de_taller_automotor.htm