Teniendo claro qué es un administrador,
podemos continuar con definir las actividades cualitativas, cuantitativas y la toma de decisiones.
UNIDAD 1. ACTIVIDAD 1: “FUNCIONES
DE UN ADMINISTRADOR”
Antes de profundizar en el tema de las
funciones de un administrador, es necesario definir, quién es un administrador.
Se define como administrador a aquel
desempeña funciones básicas para que la organización se encamine hacia la
consecución de dichas metas. (Allen y Gilmore, p.20). Es decir, que es el
responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las metas
organizacionales.
1. CUALITATIVA:
El administrador se
encargan de convertir un conjunto de recursos humanos, técnicas monetarias,
materiales, espacio y tiempo en una empresa útil y efectiva, con el fin de
lograr los objetivos y metas que se propone la empresa.
2. CUANTITATIVA:
Tiene el objetivo de
que la empresa produzca y preste sus servicios, mediante la preparación de un
presupuesto de gastos o previsión de ventas, interpretación de un organigrama,
balance en la producción, etc.
3. TOMA
DE DECISIONES: En base
en la evaluación de opciones deben generar un conjunto de cursos de acción
viables para responder a las oportunidades y/o amenazas.
EJEMPLO
#1.
NEGOCIO/
EMPRESA: HOTEL (ADMINISTRADOR HOTELERO)
ü
CUALITATIVA:
En este rubro, el administrador busca el
mejoramiento planeado, organizado y controlado de la gestión turística en las
regiones que apropian este sector económico, al tiempo que responde a la
organización eficiente de entidades del sector como hoteles, restaurantes y
agencias de viajes. Además asiste al departamento de recursos humanos en los
procesos de selección y capacitación.
Finalmente ejercer control y seguimiento
a los departamentos y secciones: Contable y financiero, mercadeo y ventas,
recursos humanos, mantenimiento, compras, almacén, costos y auditoria nocturna.
ü
CUANTITATIVA:
Aquí se debe administrar el área
financiera del establecimiento con el fin de maximizar los beneficios y la
rentabilidad de la empresa así como reparar, revisar y aprobar presupuestos de
los diferentes seguimientos, control de ingresos y egresos
ü
TOMANDO DECISIONES:
Propender y promover políticas de
gestión de calidad en todas las áreas del establecimiento y especialmente en
Servicio al Cliente y huéspedes que permitan el fortalecimiento de la imagen empresarial.
Al igual que Promover políticas de mercadeo y ventas local, nacional e internacionalmente.
Implementar o actualizar los equipos y
las herramientas tecnológicas aplicadas o utilizadas en todas las áreas de la empresa.
EJEMPLO
#2.
NEGOCIO/
EMPRESA: FINANZAS (ADMINISTRADOR FINANCIERO)
ü
CUALITATIVA: El diagnóstico, la planeación y el
control financiero, son actividades que incuestionablemente desarrolla el
gerente financiero, el diagnóstico implica la utilización de diferentes
técnicas de análisis que permitan dar claridad acerca del comportamiento
financiero y faciliten la toma de decisiones. Dado que la mayor parte de las decisiones
empresariales se miden en términos financieros, el papel del administrador
financiero en la operación de la empresa resulta de vital importancia, así pues
todas aquéllas áreas que constituyen la organización de negocios como: contabilidad,
manufactura, mercado, personal, investigación y otras, requieren de un
conocimiento mínimo de la función administrativa financiera.
ü
CUANTITATIVA:
El papel del financiero va desde la elaboración
del presupuesto, la predicción y el manejo de efectivo, hasta la administración
crediticia, el análisis de inversiones y el procuramiento de fondos. El administrador
financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se
encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la
cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos.
ü
TOMANDO DECISIONES: El administrador financiero, se
concentra en los métodos de flujo de efectivo y en la toma de decisiones. El contacto con el medio ambiente
externo, es relevante en la toma de decisiones financieras, los aspectos
económicos, políticos, sociales, tecnológicos, ecológicos, culturales, tienen fuerte impacto sobre el desarrollo de
la actividad empresarial. Las decisiones de inversión se relacionan con el lado
izquierdo del balance general y es allí donde las podemos analizar claramente. Adquiere
gran relevancia la determinación del tamaño de la empresa, es decir el volumen
de activos necesarios para desarrollar las actividades operacionales sin ningún
tropiezo y que genere rentabilidad. Las decisiones de financiación se analizan
en el lado derecho del balance y determinan la estructura financiera de la
empresa, cuya importancia en la dinámica empresarial ya fue tratada. Las
decisiones de reparto de utilidades, son básicas en la determinación del valor
de mercado de la empresa y en la configuración de utilidades retenidas como
fuente de financiación interna.
EJEMPLO
#3.
NEGOCIO/
EMPRESA: TALLER MECANICO (ADMINISTRADOR DE TALLER)
ü
CUALITATIVA: Dirige, coordina y controla las acciones
necesarias en el taller, para el desarrollo de las actividades académicas y
operaciones propias de éste. Así como brinda la colaboración en la elaboración
de material didáctico y apoyo, tanto para estudiantes como para el personal
técnico de la escuela. De igual forma coordina y controla dentro del taller las
actividades de los grupos de investigación que hacen uso de los servicios de
éste.
Planifica y programa las
labores de mantenimiento correctivo, preventivo y productivo a realizar en el
taller. También estudia la factibilidad técnica de la ejecución de los trabajos
dentro del taller, de las actividades académicas planificadas por las cátedras
dirigidas a estudiantes y demás personas interesadas, además de que planifica y coordina lo necesario para su
realización.
ü CUANTITATIVA:
Autoriza y
supervisa el mantenimiento y reparación de equipos y aparatos mecánicos de la
unidad. Evalúa y controla el uso, salida y entrada de materiales,
herramientas, repuestos, lubricantes y aceites utilizados en las unidades.
También es responsable indirecto de custodia de materiales y Solicita
presupuesto de reparación de vehículos.
Elabora y presenta los reportes
estadísticos referidos a aspectos de su competencia y realiza inventario de
materiales y equipos.
ü
TOMANDO DECISIONES: Las decisiones que se toman
se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal
del trabajo a nivel de sección. También se les exige no sólo comprender y
mantenerse al día con las regulaciones federales, estatales y locales que afectan
sus operaciones, sino también acatar estas regulaciones al igual que aquellas
referidas a desechos tóxicos y Derecho a saber, y proveer el entrenamiento
necesario sobre estas regulaciones y prácticas éticas.
FUENTES
DE REFERENCIA.
