ACTIVIDAD 2. UNIDAD 3

Actividad 2. Auto Transportes Parada Hermanos S.A.

Dirección:

Es la parte donde se le da dirección a las operaciones que se realiza en la empresa fundamentado por su política de calidad donde se tiene bien establecido las funciones que realiza cada una de las áreas con sus respectivos manuales de procedimientos.

Recursos Humanos

Es la parte donde se selecciona a los candidatos de acuerdo al perfil que ya se tiene establecido, se les da curso de inducción y capacitación constante.

Dentro de la capacitación se prepara mediante a sus manuales de procedimientos de acuerdo al puesto así como sus políticas.

Seguridad e Higiene.

Es la encargada de revisar las instalaciones del inmueble que se encuentran en condiciones funcionales y que cuenten con todas las medidas de seguridad que se requieren, como son:

ü  Infraestructura.

ü  Equipos de Seguridad bien señalados (extinguidores, punto de reunión, ruta de evacuación´, etc).

ü  Que el personal de operación cuente con su equipo de protección persona (casco, lentes, guantes, faja, zapatos de seguridad), dependiendo del trabajo que realice.

ü  Ofrecer información de riesgos de trabajo, para no generar accidentes.

ü  Tener en regla los requerimientos de la Secretaria de Prevención del Trabajo.

Cuentas por cobrar.

En esta área se recopila toda la facturación por los viajes realizados, revisan que toda la documentación este en regla y vigente, le dan seguimiento a los depósitos realizados por los clientes que coincida

 Tráfico

En este departamento se programan, el tipo de unidad que se necesitará para transportar la mercancía del cliente, se programa día y hora de entrega anteriormente como un acuerdo con el cliente.

Mantenimiento

Es el área encargada de darle mantenimiento a todo el equipo de transportación, el cual debe estar en condiciones para satisfacer las necesidades del cliente, esto lo realiza mediante una programación de mantenimiento.

Finanzas y Contabilidad.

Llevan un estatus del estado financiero de la empresa donde ven nóminas, facturación, ingresos y egresos de la empresa.

Almacén.

Encargado de tener el control de un máximo y un mínimo de materiales que se requieren con el mantenimiento de la infraestructura, así como del mantenimiento de las unidades.

Mi propuesta es la siguiente:

Desde mi punto de vista debe crear un departamento de control interno, el cual realice auditorias constantes para ratificar que los procesos se están llevando a cabo de acuerdo a sus manuales y políticas de calidad, es desde mi punto de vista algo muy importante que debe de tener. Además de ser gente confiable que le entregue cuentas directamente al dueño de la empresa.

FUENTE DE REFERECIA.

Paradahnos(2016) Autotransporte Parada Hermanos25/03/16. De Paradahnos Sitio web: http://www.paradahnos.com/aphsa_esp.html